Privacy en geheimhouding
Wat je deelt, blijft hier.
In een training waarin je onderzoekt waar je jezelf inhoudt, moet je weten waar je woorden blijven. Hieronder staat wat we verwerken, waarom, hoe lang en wat je rechten zijn.
1. Wie verwerkt je gegevens
UNMUTE Trainingen, gevestigd aan Weverstede 619, 3431 JW Nieuwegein, KvK 42090677, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen hierover stel je via info@unmute.training of 085 060 3587.
2. Welke gegevens we verwerken
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, organisatie en factuurgegevens die je zelf invult bij een inschrijving, optie, offerte of brochureaanvraag. Bij de UNMUTE-scan verwerken we daarnaast je antwoorden en het rapport dat daaruit volgt. Tijdens het programma verwerken we aanwezigheid, opdrachten en evaluaties.
3. Waarvoor we ze gebruiken
Voor het uitvoeren van de overeenkomst: inschrijving, planning, facturatie, begeleiding en communicatie over je deelname. En voor het verbeteren van het programma op basis van geanonimiseerde evaluaties. We sturen geen nieuwsbrief zonder dat je daar zelf om vraagt.
4. Geheimhouding
Alles wat je als deelnemer of opdrachtgever deelt is vertrouwelijk. Dat geldt voor wat je inbrengt in de training, voor je scanresultaten en voor bedrijfsgevoelige informatie over werkprocessen, klanten, collega's of strategie. De trainer en iedereen die namens UNMUTE betrokken is, is tot geheimhouding verplicht. Die plicht blijft gelden na afloop van het programma. Er wordt niets teruggekoppeld aan een werkgever over je persoonlijke inbreng, ook niet als de werkgever betaalt, tenzij je daar zelf schriftelijk toestemming voor geeft.
5. Met wie we gegevens delen
Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren: de hostingpartij van de website en de deelnemersapp, de e-mailprovider, de planningstool voor gesprekken en de boekhouding. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen geen gegevens en delen niets met derden voor marketingdoeleinden.
6. Hoe lang we ze bewaren
Deelnemersgegevens en administratie bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Scanresultaten van mensen die zich niet inschrijven bewaren we maximaal twaalf maanden. Klachtdossiers bewaren we drie jaar. Daarna verwijderen we de gegevens.
7. Je rechten
Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen of de verwerking laten beperken. Mail naar info@unmute.training of bel 085 060 3587; je krijgt binnen twee werkdagen een reactie en uiterlijk binnen vier weken een afhandeling. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
De website en de deelnemersapp werken via een beveiligde verbinding. Toegang tot deelnemersgegevens is beperkt tot de trainer. Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie.
Contact
UNMUTE Trainingen
Weverstede 6193431 JW, Nieuwegein
KvK: 42090677085 060 3587info@unmute.training